Nella gestione dei sinistri, l’amministratore di condominio ha un ruolo fondamentale per garantire che eventuali danni alle parti comuni o alle singole proprietà siano gestiti in modo efficiente e rapido. Ecco le principali responsabilità e compiti che l’amministratore deve svolgere in queste situazioni:
1. Primo Intervento e Verifica dei Danni
• In caso di sinistro (ad esempio, allagamento, incendio, danni da agenti atmosferici o da parti strutturali difettose), l’amministratore è responsabile di verificare l’entità dei danni, sia per le parti comuni sia per eventuali danni che abbiano coinvolto le unità private.
• Se i danni comportano situazioni di pericolo o rischiano di peggiorare, l’amministratore può disporre immediatamente interventi urgenti per mettere in sicurezza l’area interessata, anche senza delibera assembleare.
2. Denuncia del Sinistro all’Assicurazione
• La maggior parte dei condomini dispone di una polizza assicurativa per coprire danni alle parti comuni. L’amministratore ha il compito di denunciare il sinistro all’assicurazione, rispettando i tempi e le modalità previste nel contratto assicurativo.
• Deve raccogliere e inviare tutti i documenti necessari alla compagnia assicurativa, compresi i dettagli del sinistro, la descrizione dei danni e le eventuali testimonianze.
3. Raccolta della Documentazione Necessaria
• L’amministratore deve raccogliere tutta la documentazione utile alla gestione del sinistro, come fotografie, relazioni tecniche, preventivi di riparazione e, se necessario, verbali dei vigili del fuoco o di altre autorità intervenute.
• Se il danno riguarda anche singole unità abitative, può richiedere ai proprietari colpiti di fornire documentazione aggiuntiva, in modo da avere un quadro completo della situazione.
4. Gestione dei Rapporti con l’Assicuratore e il Perito
• Una volta denunciato il sinistro, l’assicurazione invierà un perito per accertare l’entità del danno e la copertura assicurativa applicabile. L’amministratore ha il compito di coordinare le operazioni, facendo da tramite tra il perito e i condomini.
• Deve collaborare con il perito, fornendo tutte le informazioni necessarie e, se necessario, contestando eventuali valutazioni non adeguate che potrebbero influire sulla liquidazione del danno.
5. Richiesta di Preventivi e Coordinamento dei Lavori di Riparazione
• Se il sinistro copre danni riparabili, l’amministratore deve raccogliere preventivi da ditte specializzate per procedere con le riparazioni, scegliendo l’offerta più vantaggiosa e trasparente per il condominio.
• Ha il compito di assicurarsi che i lavori vengano svolti a regola d’arte, monitorando lo stato delle riparazioni fino alla conclusione e alla verifica dell’effettiva risoluzione dei danni.
6. Ripartizione della Liquidazione tra Parti Comuni e Private
• Se l’assicurazione eroga un risarcimento, l’amministratore deve gestire la suddivisione della liquidazione tra le parti comuni e i singoli condomini, in base alle disposizioni del regolamento condominiale e al tipo di copertura assicurativa.
• Nei casi in cui il danno sia esteso anche a proprietà private, deve coordinare con i condomini interessati per garantire che la liquidazione del sinistro sia equa e copra tutte le aree danneggiate.
7. Convocazione di Assemblea Straordinaria per Decisioni Importanti
• In caso di danni particolarmente gravi, l’amministratore può convocare un’assemblea straordinaria per informare i condomini dell’accaduto, discutere le ripercussioni economiche e decidere eventuali azioni legali o interventi supplementari.
• Durante l’assemblea, può presentare i preventivi delle riparazioni, i dettagli del sinistro e la documentazione assicurativa per consentire ai condomini di prendere decisioni informate.
8. Trasparenza e Comunicazione con i Condomini
• È importante che l’amministratore mantenga una comunicazione trasparente con i condomini durante tutte le fasi della gestione del sinistro, aggiornandoli sugli sviluppi e rispondendo a eventuali domande o dubbi.
• Deve inoltre fornire ai condomini i dettagli del risarcimento ottenuto, la ripartizione delle spese residue, se presenti, e gli eventuali tempi di completamento dei lavori di riparazione.
9. Responsabilità e Obblighi Legali
• L’amministratore ha una responsabilità legale nel garantire che i sinistri siano gestiti correttamente e in conformità con il contratto assicurativo e con le norme previste dal Codice Civile.
• In caso di errori o negligenze nella gestione del sinistro (ad esempio, mancata denuncia tempestiva o scarsa supervisione dei lavori di riparazione), l’amministratore potrebbe essere chiamato a rispondere dei danni subiti dal condominio o dai singoli condomini.
In sintesi, l’amministratore ha un ruolo fondamentale nella gestione dei sinistri in condominio: deve saper intervenire con tempestività, coordinare con l’assicurazione, gestire la liquidazione e organizzare i lavori di riparazione, mantenendo sempre una comunicazione chiara e trasparente con tutti i condomini.